（１）存証信函正本有附件，副本亦須具備，如無法製備者，應以照片或影本代替。
（２）存證信函存證費首頁５０元，續頁每頁或附件每張２５元。
（３）存証信函可以查閱嗎：存證信函存局之副本，在三年保存期內，寄件人得交驗原執據，申請查閱。申請查閱，按申請時現行存證費半數交付查閱費。
（４）交寄的存証信函可以另具副本申請證明嗎：存證信函存局之副本，在三年保存期內，寄件人得交驗原執據，另具副本申請證明。申請證明者，按申請時現行存證費半數交付證明費。
（５）存証信函可以用外國文字書寫嗎：書寫存證信函限用本國文字，每格限寫一字，述及外國人名或事物名稱須引用原文者，得用外國文字書寫。
（６）存証信函文字寫錯了，可以塗改嗎：可以，但存證信函內文字如有塗改增刪，應於備註欄內註明，並由寄件人簽章，每頁塗改增刪不得逾二十字。
（７）同時交寄二件存証信函，僅收件人姓名、地址不同者，要怎麼辦理，費用如何計算：存證信函如同時交寄兩件以上，其內容完全相同，僅收件人姓名、地址不同者，得作成總副本二份，並將各收件人姓名、地址另紙聯記一併交與郵局。除第一件外，餘件按存証費減半收費。
（８）存証信函有什麼用途：各類國內掛號信函交寄時，以內容完全相同之副本留存郵局備作證據者，稱為存證信函。當事人交寄存証信函，於必要時，可資舉証，但郵局對存証信函之証明，以其正副本之內容相同為限。
（９）交寄存証信函，要用一定的格式用紙書寫嗎？貴局有提供格式，讓我們從電腦列印使用嗎：是的，存證信函須用郵局規定的格式用紙，請向郵局洽購；如使用電腦自製者，其項目及印就之文字應與郵局製售者完全相同，紙張尺寸可用Ａ４紙，此外，存證信函用紙電子檔格式可從中華郵政網站下載。
