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存證信函
交寄存證信函應注意事項

交寄存證信函應注意事項

一、包含要寄的附件,正面朝上,訂在一起存證信函放最上面,訂在一起的接縫處都要蓋上印章。

二、交寄的存証信函,正本具有附件者,副本亦須具備,如無法製備者,應以照片或影本代替。

三、存證信函超過二張時,只須在第一張寄件人及收件人處書寫姓名及地址,並於寄件人姓名下蓋章,兩張用紙間並應加蓋騎縫章,寄件人有二人以上時,均須於騎縫處蓋章。

四、寄件人在存證信函上簽名或蓋章,擇一即可。

五、去郵局時記得也帶印章,免得文件寫錯或有漏蓋了章之類的事發生。

六、郵局承辦人員形式上會加以檢查審閱,確保三份文件是一樣的,無誤後蓋上他們的章,即受理幫你寄出雙掛號,正面寫收件人,背面寫寄件人。

七、郵局處理存證信函的費用一式三份一張的狀況下是50元,每多一張加收25元。如有附件每張25元,同樣應加蓋騎縫章。重量不超過20公克掛號費元,超重則依級距再加收費用。

八、存證信函如同時交寄件以上,其內容完全相同,僅收件人姓名、地址不同者,得作成總副本份,並將各收件人姓名、地址另紙聯記一併交與郵局。 除第件外,餘件按存証費減半收費。

九、「寄送收據」及「回執證明」須妥善保存:郵局掣給的「特殊郵件寄送收據」和寄件人持有的存證信函、及事後收到的「回執證明」明信片都很重要,務必妥善保存,不可遺失。

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